POLITICAS
Moderadores de sala
Los estudiantes que deseen actuar como moderadores de sala deberán estar disponibles durante todo el congreso y recibirán una inscripción de cortesía que incluirá la entrada a las sesiones técnicas y todas las actividades sociales.
Comuníquese con Stefanie Bourbon para obtener detalles y requisitos: correo electrónico: [email protected]. Esta oportunidad es limitada y está disponible por orden de solicitud.
Idioma
Todas las ponencias del congreso se presentarán en inglés. No se proporcionará traducción simultánea.
Política de privacidad
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Política sobre la grabación de audio y video de las sesiones/presentaciones de documentos técnicos
Queda estrictamente prohibida la grabación de sesiones (audio, video y fotografías, etc.) para uso personal, distribución, publicación o derechos de autor sin el consentimiento expreso por escrito de la ASM y los autores individuales.
Política de uso de celular
En consideración a los demás asistentes del evento y a los ponentes, ASM International solicita amablemente su cooperación para minimizar las molestias que puedan producirse durante las sesiones técnicas. Solicitamos que los teléfonos celulares u otros dispositivos electrónicos se coloquen en “modo silencio” mientras se encuentre en las salas de reuniones. Salga de la sala de reuniones si necesita atender una llamada.
Asistentes con discapacidad
De conformidad con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) de 1990, la ASM International y la sede del congreso nos esforzamos por ofrecer acomodaciones a todos nuestros invitados con necesidades específicas. Si una discapacidad requiere que usted tenga acceso a alojamiento, transporte u otro tipo de asistencia modificados, le solicitamos lo informe al personal de la sede y/o del congreso.
Prevención del acoso y la discriminación de la ASM
La ASM cree que todos deben disfrutar de un entorno libre de acoso o discriminación. El acoso o la discriminación es una forma de mala conducta que socava la relación laboral. La ASM se esfuerza por mantener un entorno que fomente el respeto mutuo y promueva relaciones profesionales armoniosas y productivas. Las acciones, palabras, bromas o comentarios basados en el sexo/género, raza, color, origen nacional, ascendencia, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de militar/veterano, lactancia/amamantamiento, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas de una persona, o cualquier otra clasificación protegida por las leyes y ordenanzas federales, estatales o locales están prohibidas y no serán toleradas.
La política de prevención de acoso y discriminación de la ASM se aplica a todas las personas vinculadas con la ASM, incluidos empleados, proveedores, clientes, contratistas, funcionarios y fideicomisarios, miembros de comités, voluntarios y miembros.
Acoso sexual
El acoso sexual se define como insinuaciones sexuales no deseadas, petición de favores sexuales u otras conductas verbales, visuales o físicas de naturaleza sexual cuando:
1. El sometimiento a tal conducta se hace explícita o implícitamente como un término o condición del estado de la persona dentro de la ASM;
2. El sometimiento o el rechazo de tal conducta por parte de la persona se utiliza como base para la toma de decisiones que afectan a la persona; o
3. Tal conducta tiene el propósito o efecto de interferir de manera injustificada con el trabajo de los asociados o crear un ambiente intimidatorio, hostil u ofensivo.
Esta definición incluye muchas formas de comportamiento ofensivo, incluido el acoso por razón de género a una persona del mismo sexo que el acosador.
El acoso sexual no se refiere a cumplidos ocasionales de naturaleza socialmente aceptable. Se refiere a un comportamiento que no es bienvenido, que es personalmente ofensivo y que debilita la moral.
Otros tipos de acoso prohibidos
La ASM prohíbe el acoso por motivos de sexo/género, raza, color, origen nacional, ascendencia, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de militar/veterano, lactancia/amamantamiento, embarazo, parto y condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra clasificación protegida por la ley. Si bien no es fácil definir con precisión qué es el acoso, lo cierto es que incluye insultos, epítetos, amenazas, comentarios despectivos, bromas inoportunas, burlas y otras conductas verbales o físicas similares.
Los ejemplos de conducta que pueden contar como acoso en violación de esta política y/o la ley incluyen, entre otros, comportamiento hostil o degradante, abuso verbal repetido, intimidación, contacto físico sin consentimiento, como tocar, dar palmaditas o pellizcar, exhibir objetos o imágenes sugerentes, chistes o comentarios basados en el sexo/género, raza, color, origen nacional, ascendencia, edad, religión, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética, condición de militar/veterano, lactancia/amamantamiento, embarazo, parto y relacionadas condiciones médicas, o cualquier otra clasificación protegida por la ley.
Si experimenta o es testigo de lo que cree que es acoso o discriminación en violación de esta política, debe comunicarlo de inmediato al director ejecutivo o a cualquier miembro de la dirección. También puede denunciar dicha conducta a la Línea Directa de Ética.
Todos los representantes de la ASM están obligados a informar de inmediato todas las denuncias de acoso ilegal al director ejecutivo. Todas las denuncias de acoso o discriminación se investigarán de forma inmediata y exhaustiva. En la medida de lo posible y de conformidad con una investigación exhaustiva, la ASM mantendrá la confidencialidad de cualquier informe de acoso o discriminación realizado en virtud de esta política. La ASM tomará las medidas correctivas adecuadas para detener cualquier conducta de acoso o discriminación. Cualquier persona que se descubra que participó en cualquier forma de acoso o discriminación en violación de esta política será tratada como tal.
La ASM prohíbe cualquier represalia contra cualquier persona que presente de buena fe una denuncia de acoso o que hable como testigo en la investigación de una denuncia de acoso o discriminación.
Procedimientos de emergencia
Durante este evento de la ASM, los asistentes deberán seguir las pautas de emergencia establecidas de la instalaciones donde ocurra la emergencia. Según la ubicación del incidente, informe de las emergencias al representante de la sede más cercano y/o al personal de seguridad si está disponible, o informe al personal de la ASM en el mostrador de inscripción.
De ocurrir un evento catastrófico, los asistentes deberán seguir las instrucciones de seguridad emitidas por las instalaciones en el momento del evento. Esto incluye estar atento a las instrucciones proporcionadas a través del sistema de megafonía y seguir las rutas de evacuación indicadas de ser necesario.
POLICIES
Room Monitors
Students wishing to serve as a room monitor should be available for the full conference and will receive a complimentary registration to include admittance to the technical sessions and all social activities. Please contact Stefanie Bourbon for details and requirements – E-mail: [email protected]. This opportunity is limited and available on a first come basis.
Language
All presentations at the conference will be presented in English. Simultaneous translation will not be provided.
Privacy Policy
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Policy on Audio and Video Recording of Technical Paper Presentation/Sessions
Recording of sessions (audio, video and still photography, etc.) intended for personal use, distribution, publication, or copyright without the express written consent of ASM and the individual authors is strictly prohibited.
Policy on Cellular Phone Usage
In consideration of fellow event attendees and presenters, ASM International kindly requests your cooperation in minimizing disturbances which may occur during technical sessions. We ask that cellular phones or other electronic devices be placed in “silent mode” while you are in the meeting rooms. Please step outside the meeting room if you need to have a conversation.
Attendees with Disabilities
In accordance with the Americans with Disabilities Act (ADA) of 1990, ASM International and the conference venue are striving to accommodate all of our guests with special needs. If a disability requires that you have access to modified housing, transportation or other assistance, please inform the venue and/or conference staff.
ASM Prevention of Harassment and Discrimination
ASM believes that everyone should be afforded an environment free of unlawful harassment or discrimination. Harassment or discrimination is a form of misconduct that undermines the employment relationship. ASM strives to maintain an environment that fosters mutual respect and promotes harmonious, productive professional relationships. Actions, words, jokes, or comments based on an individual’s sex/gender, race, color, national origin, ancestry, age, religion, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, military/veteran status, lactation/breastfeeding, pregnancy, childbirth and related medical conditions, or any other classification protected by federal, state, or local laws and ordinances is prohibited and will not be tolerated.
ASM’s prevention of harassment and discrimination policy applies to all individuals involved with ASM, including employees, vendors, customers, contractors, officers & trustees, committee members, volunteers and members.
Sexual Harassment
Sexual harassment is defined as unwelcome sexual advances, requests for sexual favors, or other verbal, visual or physical conduct of a sexual nature when:
1. Submission to such conduct is made either explicitly or implicitly a term or condition of the individual’s status within ASM;
2. Submission to or rejection of such conduct by the individual is used as the basis for decisions affecting the individual; or
3. Such conduct has the purpose or effect of unreasonably interfering with the Associates’ work or creating an intimidating, hostile or offensive environment.
This definition includes many forms of offensive behavior including gender-based harassment of a person of the same sex as the harasser.
Sexual harassment does not refer to occasional compliments of a socially acceptable nature. It refers to behavior that is not welcome, that is personally offensive, and that debilitates morale.
Other Prohibited Harassment
ASM prohibits harassment on the basis of sex/gender, race, color, national origin, ancestry, age, religion, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, military/veteran status, lactation/breastfeeding, pregnancy, childbirth and related medical conditions, or any other classification protected by law. While it is not easy to define precisely what harassment is, it certainly includes slurs, epithets, threats, derogatory comments, unwelcome jokes, teasing and other similar verbal or physical conduct.
Examples of conduct that may be harassment in violation of this policy and/or the law include but are not limited to hostile or demeaning behavior, repeated verbal abuse, bullying, uninvited physical contact, such as touching, patting or pinching, display of suggestive objects or pictures or jokes or remarks based upon sex/gender, race, color, national origin, ancestry, age, religion, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information, military/veteran status, lactation/breastfeeding, pregnancy, childbirth and related medical conditions, or any other classification protected by law.
If you experience or witness what you believe to be harassment or discrimination in violation of this policy, you must report it immediately to the CEO or any member of management. You may also report such conduct to the Ethics Hotline.
All ASM representatives are required to report all allegations of unlawful harassment to the CEO immediately. All allegations of unlawful harassment or discrimination will be promptly and thoroughly investigated. To the extent possible consistent with a thorough investigation, ASM will keep any reports of harassment or discrimination made under this policy confidential. ASM will take appropriate corrective action to stop any harassing or discriminatory conduct. Anyone found to have engaged in any form of harassment or discrimination in violation of this policy will be dealt with appropriately.
ASM prohibits any retaliation against anyone who brings forward in good faith a complaint of harassment or who speaks as a witness in the investigation of a complaint of harassment or discrimination.
Emergency Procedures
During This ASM Event During this ASM event attendees are to follow the established emergency guidelines of the facility where the emergency occurs. Based on the location of the incident, report emergencies to the nearest venue representative and/or security personnel if available, or report to the ASM staff at registration desk.
Should a catastrophic event occur, attendees should follow the safety and security instructions issued by the facility at the time of the event. This includes listening for instructions provided through the public address system and following posted evacuation routes if required
